Como cadastrar novos usuários no Escavador Business Plataforma?

O Escavador Business Plataforma permite que você conecte a sua equipe para que todos possam acompanhar processos, termos e relatórios de forma conjunta. Confira abaixo como funciona o gerenciamento e o cadastro de novos membros.

Para conseguir adicionar novos usuários, é necessário cumprir dois requisitos básicos:

• Possuir um plano ativo na Plataforma Business (exceto o plano Standard, que não permite a adição de usuários extras);

• Ter o nível de acesso como Administrador da conta.
   

Passo a passo para adicionar um usuário

• Acesse a sua conta na Escavador Business Plataforma;

• No menu da lateral esquerda, clique em Usuários;

• Em seguida, no canto superior direito, clique no botão "Convidar usuário";

• Informe o e-mail do colaborador e defina o nível de acesso que ele terá;

• Clique em enviar. O novo usuário receberá um convite por e-mail e precisará apenas aceitá-lo para acessar a plataforma.
   

Como funciona o acesso para o novo usuário?

O comportamento do primeiro acesso vai depender se a pessoa convidada já tem ou não cadastro no Escavador:

• Usuário com conta existente: O sistema puxará as credenciais automaticamente. Ao aceitar o convite, não será necessário criar uma nova senha ou preencher dados pessoais, bastando logar com as informações já utilizadas.

• Usuário sem conta cadastrada: Ao clicar no convite recebido por e-mail, a pessoa será direcionada para uma tela de cadastro onde deverá informar nome, sobrenome e definir uma senha de acesso.
   

Níveis de acesso disponíveis

Ao convidar um membro, você deve definir qual papel ele desempenhará na plataforma:

• Administrador: Tem acesso completo ao sistema, incluindo a gestão de usuários, configurações da conta e dados financeiros.

• Usuário: Tem acesso às funcionalidades da assinatura, mas não possui permissão para gerenciar membros ou alterar as configurações da plataforma.

• Financeiro: Acesso exclusivo à área de faturas, históricos de pagamentos e dados de cobrança.
   

Limite de usuários e custos adicionais

Cada plano do Escavador Business Plataforma possui um limite de usuários inclusos.

Caso a sua empresa atinja esse limite, você ainda conseguirá enviar novos convites. No entanto, ao exceder o limite do seu plano, haverá um custo adicional por usuário extra. A cobrança proporcional desse valor só será iniciada no seu faturamento após o convidado aceitar o convite por e-mail.

Vale ressaltar que a assinatura Standard não possui a opção de usuários extras.
 

Exclusão e remoção de usuários

Os administradores da conta possuem total autonomia para gerenciar a equipe e podem remover membros quando desejarem para liberar espaço no plano ou retirar acessos.

Se você precisa remover alguém da sua empresa, confira o passo a passo detalhado no artigo abaixo:

👉 Como remover ou excluir um usuário da plataforma?

Se ainda tiver dúvidas ou encontrar qualquer dificuldade para gerenciar sua equipe, você pode entrar em contato conosco pelo Fale Conosco. Seguimos à total disposição! 💙