A Plataforma do Escavador Business permite que você conecte a sua equipe para que todos possam acompanhar processos, termos e relatórios de forma conjunta. Confira abaixo como funciona o gerenciamento e o cadastro de novos membros.
Para conseguir adicionar novos usuários, é necessário cumprir dois requisitos básicos:
Possuir um plano ativo na Plataforma Business;
Ter o nível de acesso como Administrador da conta.
Passo a passo para adicionar um usuário
Acesse a sua conta na Plataforma Business;
No menu da lateral esquerda, clique em Usuários;
Em seguida, no canto superior direito, clique no botão "Convidar usuário";
Informe o e-mail do colaborador e defina o nível de acesso que ele terá;
Clique em enviar. O novo usuário receberá um convite por e-mail e precisará apenas aceitá-lo para acessar a plataforma.
Como funciona o acesso para o novo usuário?
O comportamento do primeiro acesso vai depender se a pessoa convidada já tem ou não cadastro no Escavador:
Usuário com conta existente: O sistema puxará as credenciais automaticamente. Ao aceitar o convite, não será necessário criar uma nova senha ou preencher dados pessoais, bastando logar com as informações já utilizadas.
Usuário sem conta cadastrada: Ao clicar no convite recebido por e-mail, a pessoa será direcionada para uma tela de cadastro onde deverá informar nome, sobrenome e definir uma senha de acesso.
Níveis de acesso disponíveis
Ao convidar um membro, você deve definir qual papel ele desempenhará na plataforma:
Administrador: Tem acesso completo ao sistema, incluindo a gestão de usuários, configurações da conta e dados financeiros.
Usuário: Tem acesso às funcionalidades da assinatura, mas não possui permissão para gerenciar membros ou alterar as configurações da plataforma.
Financeiro: Acesso exclusivo à área de faturas, históricos de pagamentos e dados de cobrança.
Limite de usuários e custos adicionais
Cada plano da Plataforma Business possui um limite de usuários inclusos na assinatura.
Caso a sua empresa atinja esse limite, você ainda conseguirá enviar novos convites. No entanto, ao exceder o limite do seu plano, haverá um custo adicional de R$ 80,00/mês por usuário extra. A cobrança proporcional desse valor só será iniciada no seu faturamento após o convidado aceitar o convite por e-mail.
Exclusão e remoção de usuários
Os administradores da conta possuem total autonomia para gerenciar a equipe e podem remover membros quando desejarem para liberar espaço no plano ou retirar acessos.
Se você precisa remover alguém da sua empresa, confira o passo a passo detalhado no artigo abaixo:
👉 Como remover ou excluir um usuário da plataforma?
Se ainda tiver dúvidas ou encontrar qualquer dificuldade para gerenciar sua equipe, você pode entrar em contato conosco pelo Fale Conosco. Seguimos à total disposição! 💙
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.